Privacy­verklaring.

Wie ben ik?

Ik ben Patricia Gonzalez Garcia, eigenaar van PatriX Danza (Salsation® bij PatriX Danza). Ik geef Salsation-lessen in Pijnacker en organiseer workshops, masterclasses en events. PatriX Danza is een eenmanszaak; ik ben dus zelf verantwoordelijk voor jouw gegevens.

• KvK-nummer: 95373934
• Btw-id: NL005149145B03
• E-mail: patricia@patrixdanza.com
• Telefoon: +31 6 1687 7089

Welke gegevens gebruik ik, en waarvoor?

Ik vraag alleen wat ik nodig heb om je te helpen. Hieronder staat per situatie wat dat is.

Je vraagt een gratis proefles aan

Via het formulier op /proefles/ vul je in: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (niet verplicht), de les die je kiest, of je al eens gedanst hebt en eventueel een vraag of opmerking.

• Ik gebruik dit om je proefles in te plannen en te bevestigen. Je krijgt een bevestiging per e-mail en ik neem binnen 24 uur contact met je op.
• Je aanvraag wordt bewaard in het beheer van deze website (WordPress), alleen zichtbaar voor mij. Ik krijg er ook een e-mail van.
• Het formulier bewaart je IP-adres niet. Tegen spam gebruikt de site alleen een versleutelde afgeleide ervan, die na een paar minuten verdwijnt.
• Na de proefles krijg je van mij geen reclame of aanbod. Lid worden doe je zelf, als je dat wilt.
• Ik bewaar je aanvraag 12 maanden na het laatste contact. Daarna verwijder ik hem. Word je lid, dan loopt je administratie verder via Virtuagym (zie hieronder).

Je stuurt een bericht via het contactformulier

Je vult in: naam, e-mailadres, telefoonnummer (niet verplicht), onderwerp en je bericht.

• Ik gebruik dit alleen om je te antwoorden.
• Ook deze berichten worden bewaard in het beheer van de website en komen bij mij per e-mail binnen.
• Ik bewaar ze 12 maanden na het laatste contact. Daarna verwijder ik ze.

Je stuurt me een WhatsApp-bericht

Je kunt me ook een WhatsApp sturen op +31 6 1687 7089, bijvoorbeeld om je abonnement te pauzeren of op te zeggen.

• Ik zie dan je telefoonnummer, je naam zoals je die in WhatsApp hebt ingesteld en je bericht.
• Ik gebruik dit alleen om je te antwoorden en te regelen wat je vraagt.
• Ik bewaar je bericht 12 maanden na het laatste contact. Daarna verwijder ik het, ook in WhatsApp.
• WhatsApp is een dienst van Meta. Daar geldt hun eigen privacybeleid.

Je meldt je aan voor de nieuwsbrief

Je geeft alleen je e-mailadres. Dat gaat naar MailerLite, het programma waarmee ik de nieuwsbrief verstuur, in het Nederlands of Engels.

• Ik stuur je nieuws over lessen, het vakantierooster, masterclasses en events.
• Je mag je altijd afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief. Dan verwijder ik je adres uit de lijst.

Je koopt een ticket voor een masterclass of workshop

Ben je geen lid, dan koop je je ticket op deze website.

• Je vult in: voornaam, achternaam en e-mailadres. Koop je meer tickets, dan ook de voor- en achternaam van elke deelnemer.
• Je betaalt met iDEAL via Mollie, de betaaldienst van deze website. Mollie ziet je bankgegevens, ik niet. Ik zie alleen dat er betaald is.
• Je bestelling wordt bewaard in de webshop van deze website (WooCommerce). Je krijgt een bevestigingsmail; die is je ticket. Er is geen QR-code.
• De namen van deelnemers gebruik ik alleen voor de deelnemerslijst van dat event en om te zien wie er komt. Ik deel ze met niemand. Ze blijven bij je bestelling.
• Bestellingen en betalingen bewaar ik 7 jaar, zo lang als de Belastingdienst dat vraagt.

Je koopt een rittenkaart

Een rittenkaart koop je op deze website.

• Je vult in: voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Je betaalt met iDEAL via Mollie. Mollie ziet je bankgegevens, ik niet. Ik zie alleen dat er betaald is.
• Je bestelling wordt bewaard in de webshop van deze website (WooCommerce). Je krijgt een bevestigingsmail en ik krijg een melding.
• Ik krijg je naam, e-mailadres en telefoonnummer door om je credits met de hand in je Virtuagym-account te zetten. Heb je nog geen account, dan maak ik dat voor je aan.
• Ontbind je je rittenkaart op de website, dan bewaar ik je naam, e-mailadres, bestelgegevens en het tijdstip bij je bestelling.
• Bestellingen en betalingen bewaar ik 7 jaar, zo lang als de Belastingdienst dat vraagt.

Je wordt lid

Je abonnement koop je in de webshop van Virtuagym, en je reserveert je lessen in de PatriX Danza-app of via Mijn Portaal. Virtuagym bewaart die gegevens voor mij; ik blijf verantwoordelijk.

• Virtuagym vraagt bij het aanmelden de gegevens op het aanmeldformulier, zoals je naam, je e-mailadres en je rekeningnummer voor de incasso.
• Ik gebruik je gegevens voor je ledenadministratie, je credits en reserveringen, de betaling van je abonnement en om je te bereiken over je lessen, bijvoorbeeld als een les uitvalt.
• Je abonnement betaal je met automatische incasso. Je rekeningnummer en machtiging vul je in bij Virtuagym en staan bij Virtuagym en de betaaldienst, niet op deze website.
• Ik bewaar je ledengegevens zolang je lid bent. Na je opzegging bewaar ik je account nog 12 maanden, zodat je makkelijk terug kunt komen. De financiële gegevens bewaar ik 7 jaar, omdat de wet dat vraagt. De machtiging bewaart de betaaldienst van Virtuagym tot minstens 14 maanden na de laatste incasso.
• Als lid kun je meedoen aan de WhatsApp-community. Dat is vrijwillig. Andere leden zien dan je telefoonnummer en je naam zoals je die in WhatsApp hebt ingesteld. De link krijg je van mij, niet via de site.

Je doet mee aan een event voor leden

Voor events zoals de Community Dag meld je je aan en betaal je via de app. Vraag ik daarna naar dieetwensen, dan gebruik ik die alleen als je daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft, alleen voor het eten op die dag, en verwijder ik ze na het event. De antwoorden op dat formulier bewaar ik in Google Drive.

Reviews en quotes

Op de site staan korte stukjes uit openbare Google-reviews, met de voornaam van de schrijver. Staat jouw review erbij en wil je dat niet? Mail me, dan haal ik hem weg.

Waarom mag ik dit?

Voor een ticket, rittenkaart of lidmaatschap heb ik je naam en e-mail nodig; zonder die gegevens kan ik je niet inschrijven. Een telefoonnummer is alleen verplicht als het formulier dat aangeeft.

Foto's en video

Tijdens lessen, workshops en events maak ik soms foto's of korte video's voor de website, Instagram en de nieuwsbrief.

• Ik vraag je vooraf om toestemming voordat ik een foto of video gebruik waarop je herkenbaar bent.
• Je mag altijd nee zeggen, ook later. Mail me en ik haal de foto van de site en uit mijn eigen kanalen. Wat anderen al gedeeld hebben, kan ik niet terughalen.
• Bij een event met een fotograaf zeg ik dat vooraf, zodat je het kunt aangeven als je niet op de foto wilt.

Met wie deel ik je gegevens?

Ik verkoop je gegevens nooit en deel ze alleen met de diensten die ik nodig heb om te werken:

Met deze diensten heb ik afspraken over de bescherming van je gegevens (een verwerkersovereenkomst), of die afspraken staan in hun voorwaarden. Sommige diensten kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken; dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de wet vraagt.

Ik geef je gegevens alleen aan anderen als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

Cookies en statistieken

Op deze site krijg je geen cookiemelding. Dat hoeft niet, want de site gebruikt alleen wat nodig is om te werken. Geen advertenties, en niets dat je volgt.

• Noodzakelijke cookies. Koop je een ticket of rittenkaart, dan zet de webshop (WooCommerce) een paar cookies voor je winkelmandje en je bestelling. Die verdwijnen na uiterlijk twee dagen. De betaling zelf doe je bij Mollie, op hun eigen pagina.
• Bezoekers tellen. Met WP Statistics tel ik hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze bekijken. Dat gebeurt op mijn eigen website en zonder cookies. Je IP-adres wordt anoniem gemaakt en versleuteld, en er gaan geen gegevens naar een ander bedrijf.
• Kaartjes. De kaartjes bij de lesplekken zijn gewone afbeeldingen (kaartgegevens © OpenStreetMap-bijdragers); daarvoor worden geen cookies geplaatst. Google Maps opent pas als je op "Route plannen" klikt, in een nieuw venster.
• Video's. Een YouTube-video laadt pas als je op afspelen klikt. Daarvoor gaat er niets naar YouTube. Klik je wel, dan kan YouTube cookies plaatsen en geldt hun privacybeleid.
• Lettertypes laad ik van mijn eigen website.
• Links naar Instagram, Virtuagym, Mollie, MailerLite, Salsation Wear en Google Maps brengen je naar die diensten. Daar geldt hun eigen privacybeleid.

Hoe beveilig ik je gegevens?

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen ik heb toegang tot het beheer van de website, met een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie. Van de website wordt regelmatig een back-up gemaakt. De diensten in de tabel hierboven beveiligen hun eigen systemen.

Jonger dan 16?

Mijn lessen zijn voor mensen van 17 jaar en ouder. Ben je jonger dan 16 en wil je toch een formulier invullen of je aanmelden voor de nieuwsbrief, vraag dan eerst toestemming aan je ouder of verzorger.

Jouw rechten

Je mag altijd:

• inzien welke gegevens ik van je heb;
• ze laten aanpassen als ze niet kloppen;
• ze laten verwijderen, tenzij ik ze wettelijk moet bewaren (zoals betaalgegevens);
• vragen om minder met je gegevens te doen, of bezwaar maken;
• je gegevens meekrijgen in een leesbaar bestand;
• je toestemming intrekken, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of voor een foto.

Stuur je verzoek naar patricia@patrixdanza.com. Ik reageer binnen een maand, meestal sneller. Soms vraag ik je om te laten zien dat jij het echt bent, bijvoorbeeld door te antwoorden vanaf het e-mailadres dat ik van je heb.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan los ik het graag op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Ik kan deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als ik een nieuwe dienst ga gebruiken. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Verandert er iets belangrijks, dan laat ik het je weten via de nieuwsbrief of de app.

Versie: 4 november 2026